此外，参与的市民还可前往位在市府大楼四楼的计画与立法服务部门（Planning and Regulatory Service Department），调阅检视此案的相关文件与内容，开放时间自上午8时30分至下午4时30分，预约或查询电话可拨打905-771-8910。而市府人员针对此案所做的员工报告（Staff Report），亦将于13日的下午3时以后对外开放，市民亦可上市府网站www.richmondhill.ca线上浏览。
公听会实施时间在下午4时30分展开，市府员工联络电话是905-771-2529，传真号码为905-771-2502，电邮clerks@richmondhill.ca，烈治文山市府的地址是225 East Beaver Creek Road Richmond Hill。